NORMAS RELATIVAS A LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS DEL GRUPO TEREOS
Tereos Participations que forma parte del Grupo Tereos que está muy comprometido con la protección de los datos personales y su intimidad, dos principios protegidos por la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea.
El tratamiento de datos personales realizado en el marco de las actividades del Grupo Tereos respeta las normas relativas a la intimidad, en concreto el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679), conocido como «RGPD», y la ley modificada, de 6 de enero de 1978, relativa a la informática, los archivos y las libertades, conocida como ley de «Informática y libertades».
Por lo tanto, en el curso de sus actividades, el Grupo Tereos puede recoger y tratar datos personales que le conciernan, independientemente del tipo de contrato que nos vincule.
El Grupo Tereos actúa como responsable del tratamiento en el contexto de la explotación de las marcas de las que es titular.
El Grupo Tereos ha creado un servicio dedicado a la protección de datos personales, que garantiza la aplicación efectiva de procedimientos y procesos específicos para sensibilizar a sus empleados, implicar a sus socios y subcontratistas en la protección de los datos personales y garantizar la conformidad del tratamiento de datos personales de los que es responsable.
Estas normas (en lo sucesivo, las «Normas») tienen por objeto informarle de las razones por las que el Grupo Tereos puede tratar sus datos personales, de cómo lo hace y de sus derechos en este sentido.
COMPROMISOS DEL GRUPO TEREOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Con el fin de garantizar el máximo nivel de protección de sus datos personales, el Grupo Tereos, en su calidad de responsable del tratamiento, se compromete a respetar el RGPD, definiendo una serie de principios básicos para el tratamiento de los datos personales, a saber:
- Licitud, lealtad y transparencia: sus datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente;
- Limitación de la finalidad: sus datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines;
- Minimización de datos: solo se recogerán aquellos datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que sean tratados;
- Limitación del plazo de conservación: sus datos personales serán conservados durante un período limitado no superior al necesario para los fines del tratamiento. Estos plazos se ajustarán a los plazos de conservación legales;
- Exactitud: sus datos personales serán exactos, estarán actualizados y se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación aquellos que sean inexactos con respecto a los fines para los que se traten;
- Seguridad: sus datos personales estarán protegidos por medidas técnicas y organizativas eficaces y adaptadas a los riesgos que presente el tratamiento a su derecho al respeto a su vida privada y otros derechos y libertades.
Se han previsto procedimientos internos destinados a respetar los principios rectores de la normativa de protección de datos personales desde su diseño y por defecto. En caso necesario, nuestras relaciones con proveedores externos estarán aseguradas por medio de contratos que garanticen una seguridad real de sus datos personales.
La mayoría de nuestros servicios, proveedores, aplicaciones remotas y servidores necesarios para el tratamiento de sus datos personales se encuentran en la Unión Europea. Cuando sus datos personales se transfieran fuera de la Unión Europea, adoptaremos garantías adecuadas previstas en la normativa aplicable. En caso necesario, podrá acceder a la documentación pertinente (p. ej. (cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea).
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Por lo que respecta al tratamiento de sus datos personales, le corresponderán una serie de derechos de conformidad con la normativa aplicable:
- Derecho a información sobre el tratamiento: con objeto de respetar el principio de lealtad y transparencia, el Grupo Tereos, en su calidad de responsable del tratamiento, deberá informarle antes de recoger sus datos personales. Esta información le permitirá comprender y, en caso necesario, consentir el tratamiento propuesto por el Grupo Tereos;
- Derecho de acceso a sus datos personales: una vez que sus datos hayan sido recogidos y tratados por el Grupo Tereos, podrá obtener una copia de aquellos de sus datos personales que obren en poder del Grupo Tereos;
- Derecho de rectificación: en la medida en que sus datos no estén actualizados, podrá corregir cualquier dato que no sea exacto;
- Derecho a retirar su consentimiento: Si ha consentido el tratamiento, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento antes de su retirada;
- Derecho de oposición al tratamiento: cuando el tratamiento no se base en su consentimiento, sino en nuestros intereses legítimos o en los de un tercero, podrá oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular;
- Derecho a la limitación del tratamiento: podrá limitar el tratamiento cuando:
- impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al Grupo Tereos verificar la exactitud de los mismos;
- el tratamiento sea ilícito y usted se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
- Tereos ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
- se haya opuesto al tratamiento en virtud de su derecho de oposición mientras se verifica si los motivos legítimos de Tereos prevalecen sobre los suyos propios.
- Derecho de supresión: podrá solicitar la supresión de los datos objeto de tratamiento por motivos legítimos cuando:
- los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados;
- desee retirar su consentimiento (véase el derecho a retirar su consentimiento)
- se oponga al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos
- los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
- los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros aplicable al responsable del tratamiento;
- Derecho a la portabilidad: cuando el tratamiento se base en su consentimiento, tendrá derecho a solicitar la transferencia de datos personales a otro responsable del tratamiento o a recibir dichos datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica;
- Derecho a no ser objeto de una decisión individual automatizada (incluida la elaboración de perfiles): salvo excepciones, tendrá derecho a no ser objeto de una decisión individual automatizada, como la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente.
Asimismo, le asistirá el derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL). Encontrará más información en el sitio web de la CNIL - https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/adresser-une-reclamation-plainte-la-cnil-quelles-conditions-et-comment.
Cualquier solicitud, ya sea relativa al ejercicio de sus derechos o a estas Normas, deberá enviarse por correo electrónico o correo certificado con acuse de recibo a la atención del delegado del RGPD. Este último estudiará su solicitud y se pondrá en contacto con usted lo antes posible. Puede ponerse en contacto con él por varios medios:
TRATAMIENTOS EFECTUADOS POR EL GRUPO TEREOS
- Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento
TEROS PARTICIPATIONS a SAS con un capital de 496 679 850€
Siret : 444 413 058 00017
TEREOS PARTICIPATIONS
11 RUE PASTEUR
02390 ORIGNY SAINTE BENOITE, FRANCIA
RCS Saint Quentin : 444 413 058
- Fines del tratamiento de datos personales
Tratamos sus datos con los fines siguientes:
- Categorías de datos
Para cada fin identificado, las categorías de datos recogidos, tratados y almacenados por el Grupo Tereos serán las siguientes:
- Gestión de solicitudes de empleo a través de la plataforma Jobeos.com o plataformas externas (LinkedIn, APEC, etc.): datos de identidad, datos de contacto, datos relacionados con la formación académica y profesional del candidato (CV, carta de presentación, recomendaciones), y todos los datos ingresados por el candidato en los documentos enviados a Tereos (en particular en el CV, la carta de motivación, etc.), referencias del candidato, datos obtenidos de redes sociales profesionales (LinkedIn, APEC, etc.), datos de conexión en caso de que la solicitud se presente a través del sitio web Jobeos.com.
- Gestión de la contratación: datos de identidad, datos de contacto, datos relacionados con la formación académica y profesional del candidato (CV, carta de presentación, recomendaciones), y todos los datos ingresados por el candidato en los documentos enviados a Tereos (en particular en el CV, la carta de motivación, etc.), referencias del candidato, datos obtenidos de redes sociales profesionales (LinkedIn, APEC, etc.), permiso de trabajo, permiso de conducir, datos bancarios, situación familiar, datos de la EEOC de EE. UU. (condición de veterano), categoría profesional, naturaleza del contrato, remuneración, evaluación cualitativa de la entrevista, número de la seguridad social.
- Desarrollo del cuadro de mando y estadísticas de contratación: datos de identidad, datos relativos a la formación académica y profesional del candidato (CV, carta de presentación, recomendaciones), y todos los datos ingresados por el candidato en los documentos enviados a Tereos (en particular en el CV, la carta de motivación, etc.), referencias del candidato, datos obtenidos de redes sociales profesionales (LinkedIn, APEC, etc.), permiso de trabajo, permiso de conducir, datos bancarios, situación familiar, datos de la EEOC de EE. UU. (condición de veterano), categoría profesional, naturaleza del contrato, remuneración, evaluación cualitativa de la entrevista.
- Gestión del ejercicio de los derechos de los interesados: datos de identidad, dirección de correo electrónico. Es posible que se le requiera una fotocopia de su documento de identidad para acceder a su solicitud;
- Formulación, ejercicio o defensa de los derechos del Grupo Tereos: datos de identidad, datos necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de los derechos del Grupo Tereos.
- Categorías de personas
- Candidatos internos y externos al Grupo Tereos
- Destinatarios
- Socios / proveedores de cualquier entidad del Grupo Tereos;
- Subcontratistas de cualquier entidad del Grupo Tereos;
- Departamentos autorizados a cargo de la gestión de los datos de los candidatos (por ejemplo, Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Informática, etc.);
- Personas autorizadas en nombre de terceros autorizados.
BASES JURÍDICAS
Las bases jurídicas con las que podremos tratar sus datos personales serán:
- Su consentimiento;
- Necesidad de ejecutar un contrato o medidas precontractuales con los fines descritos en estas Normas;
- Cumplimiento de una obligación legal;
- Protección de los intereses vitales del interesado;
- Interés legítimo del responsable del tratamiento.
PLAZO DE CONSERVACIÓN
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar los fines descritos en estas Normas. Posteriormente, se archivarán de acuerdo con las obligaciones legales y/o reglamentarias, y/o para permitir al Grupo Tereos emplearlos como prueba de un derecho o contrato (plazos de prescripción aplicables).
SEGURIDAD INFORMÁTICA
La seguridad del tratamiento y de los datos personales es una prioridad para el Grupo Tereos. Hacemos todo lo posible para aplicar medidas técnicas y organizativas adaptadas a los retos y riesgos relacionados con la protección de datos personales. Ofrecemos formación a nuestros empleados en relación con la protección de datos personales. Además, nuestros empleados están sujetos a una obligación de confidencialidad. Nuestros sitios web están técnicamente protegidos y la comunicación con su ordenador está cifrada con un protocolo HTTPS (TLS).
Crear un espacio de candidato
